Leistungskatalog Hausverwaltung

Allgemein

• Sämtliche Korrespondenz und Telefonate
• Durchführung der Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Eigentümerversammlung in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten
• Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Niederschrift und Versand des Versammlungsprotokolles
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Laufende Verbuchung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Erstellung eines übersichtlichen Wirtschaftplanes, sowie der Hausgeldabrechnungen
• Abschluss der Versicherungs- Wartungs-, Versorgungs- und anderer Verträge
• Regelmäßige Überprüfung dieser Verträge auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit
• Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
• Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Einstellung von Hausmeistern und Reinigungspersonal sowie deren Abrechnung

• Regelmäßiger Gebäudecheck
• Erstellung von qualifizierten Ausschreibungen für Reparaturleistungen
  (bis 5000.- Euro)
• Auftragsvergabe an Handwerker
• Abnahme der Handwerkerleistungen
• qualifizierte Rechnungsprüfung – nur geleistete Arbeit wird bezahlt

• außerordentliche Eigentümerversammlung (zusätzlich zur jährlich stattfindenden)
• Architektenleistungen bei Aus- und Umbau bei einer Auftragssumme
  über 5000.- Euro
• Vermietung und Verkauf im Kundenauftrag
• Vertretung vor Gericht